Mi historia
Como gerente de proyecto en una empresa de TI, pasé una buena parte de mi tiempo ocupándome de los NDA. Ya fuera con nuevos empleados, colaboradores o socios comerciales, cada documento requería una atención meticulosa para evitar cualquier error que pudiera llevar a fugas de información.
El momento decisivo
Todo culminó en una semana ocupada, cuando me di cuenta de que había completado manualmente más de 200 NDA. Un cálculo rápido me hizo entender que había perdido más de 40 horas solo corrigiendo datos y verificando cada línea. Fue el punto en el que decidí que algo tenía que cambiar.
El descubrimiento
La documentación automatizada parecía la solución ideal, y LexiFlow fue la plataforma que prometía exactamente eso. Comencé a explorar cómo podría transformar esta carga en un proceso eficiente.
El proceso paso a paso
- La plantilla: Creé una plantilla para los NDA en LexiFlow, usando
{{nume_participant}},{{data_semnarii}}, y{{termeni_confidentialitate}}para hacer el documento dinámico. - Configuración de las fuentes de datos: Conecté nuestra base de datos interna y un archivo CSV con información sobre los participantes para obtener automáticamente los datos necesarios.
- Mapeo de variables: Mapeé las variables de la plantilla a los campos de las fuentes de datos, asegurándome de que cada NDA esté personalizado correctamente.
- Construcción del flujo: Creé un flujo en LexiFlow que automatiza la generación de lotes de NDA siempre que aparezca una nueva lista de necesidades.
La vida después
Con la documentación automatizada a través de LexiFlow, el tiempo dedicado a los NDA se redujo drásticamente. No solo ahorré horas valiosas, sino que también eliminé el riesgo de errores humanos. Ahora puedo concentrarme en otros aspectos de mis proyectos, sabiendo que la parte administrativa está bien gestionada.