LexiFlow · Șabloane și documente
Cum generezi documente dintr-un șablon Word și CSV
Testează întâi exemplul fictiv descărcabil. Verifici modelul și maparea înainte de a încărca documente de lucru.
1. Pregătește șablonul
În Word, adaugă {{client_name}}, {{service}} și {{amount}} în locurile variabile. Salvează DOCX, încarcă-l în Șabloane și verifică variabilele detectate.
2. Exportă datele
Creează tabelul cu aceste trei coloane și un client pe rând. Exportă CSV UTF-8 cu separator virgulă. Pune între ghilimele celulele cu virgulă. Verifică datele, sumele și identificatorii cu zerouri inițiale.
3. Mapează coloanele
Deschide Documente → Generare în masă (CSV). Selectează șablonul și previzualizează tabelul. Mapează client_name, service și amount la variabilele cu aceleași nume. Câmpurile nemapate pot rămâne goale.
4. Alege formatul
Selectează DOCX pentru rezultat editabil sau PDF pentru conversie. Folosește nume precum Oferta - {{client_name}}. Generează întâi două rânduri și verifică-le în Documente.
Rezultat așteptat
Example Studio primește oferta Design de 1200 EUR; Sample Workshop primește Maintenance de 800 EUR. Rezultă două fișiere individuale, fără variabile demonstrative neînlocuite.
Probleme frecvente
Dacă toate valorile sunt într-o singură coloană, verifică separatorul virgulă. Dacă un câmp este gol, verifică numele variabilei și maparea. Dacă generarea eșuează, verifică șablonul și formatul. Pentru modificări de aspect PDF, compară cu DOCX într-un test mic.
Limite și reutilizare
CSV-ul poate avea 5 MB și se procesează primele 500 de rânduri, ignorând rândurile goale. Refolosește modelul cu alt CSV. Help Center acoperă separat contul, semnăturile și fluxurile.