LexiFlow · Șabloane și documente
Generare documente în serie din șabloane Word și CSV
Folosește un singur model Word și un tabel cu date pentru a pregăti un document separat pentru fiecare rând, fără să copiezi manual informația fiecărui client.
Datele de intrare: modelul și tabelul
Păstrează textul aprobat și structura în DOCX. Marchează câmpurile care se schimbă cu {{variabile}}. Exportă tabelul în CSV cu antet; fiecare rând următor conține valorile pentru un document.
Previzualizare, mapare, generare
Încarcă modelul în Șabloane. În Documente → Generare în masă (CSV), selectează șablonul, încarcă tabelul și verifică coloanele. Mapează coloanele la variabile, alege formatul și un model de nume precum Oferta - {{client_name}}.
Rezultatul: fișiere individuale
Aplicația creează înregistrări de documente și generează fișiere separate. Verifică-le în Documente și descarcă rezultatele necesare. DOCX folosește șablonul încărcat; PDF se obține prin conversie.
Reutilizare pentru următorul tabel
Păstrează șablonul și repetă cu alt CSV. Procesul este util pentru oferte, scrisori de onboarding, certificate și contracte bazate pe modele aprobate. Fluxurile rezolvă o nevoie diferită: gruparea mai multor șabloane.
Testează întâi câteva rânduri
CSV-ul poate avea maximum 5 MB; se procesează primele 500 de rânduri. Folosește UTF-8, separator virgulă și antet. Pune între ghilimele valorile cu virgulă și verifică datele și zerourile inițiale. Rândurile goale sunt ignorate. Verifică fiecare rezultat înainte de trimitere.
Întrebări frecvente
Pot genera documente Word din Excel?
Da, după exportarea tabelului Excel în CSV și maparea coloanelor la variabilele din Word. Importul direct XLSX nu face parte din acest proces.
Îmi trebuie un șablon pentru fiecare client?
Nu. Refolosești același model cu un rând diferit pentru fiecare client. Creezi alt șablon când se schimbă textul sau structura documentului.
Un lot întreg înseamnă un document?
Nu. Fiecare rezultat este un document individual. Ghidul de facturare explică diferențele actuale de contorizare.